プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園工事、植栽管理、緑地維持管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、従業員その他当社に関係する皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：みどり庭園設計株式会社
- 住所：〒166-0003 東京都杉並区高円寺南4丁目26-16
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6383-9472
2. 取得する個人情報および取得方法
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
- 勤務先名、部署名、役職、連絡先情報
- 庭園・植栽・外構工事等のご依頼内容、見積内容、施工場所情報、写真、図面、要望事項
- お問い合わせ内容、商談・打合せの記録、アンケート回答内容
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等）
- 従業員・役員等の雇用管理に必要な情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等のオンライン上の識別情報
当社は、ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、メール、名刺交換、契約書類、見積依頼書、現地調査、採用応募、取引先からの紹介等を通じて個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽管理、剪定、維持管理、外構関連サービスの提供
- 見積作成、現地調査、打合せ、契約締結、施工管理、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応
- 請求、支払、会計処理、契約管理、債権管理
- サービス品質向上、業務改善、アンケート分析、統計資料作成
- 当社サービス、イベント、キャンペーン、メンテナンス情報等のご案内
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理
- 法令遵守、紛争対応、権利行使および防御
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、システム運用管理
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- お客様との契約の履行または契約締結前の措置を行うため
- 当社の正当な事業上の利益のため
- 法令上の義務を遵守するため
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合であって、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 施工協力会社、資材・苗木・設備の供給業者
- 会計、税務、法務、労務等の専門家
- システム保守、クラウドサービス、ウェブサイト運営事業者
- 配送業者、印刷業者、事務代行業者
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のために、個人情報を外国にある第三者へ提供または外国にあるサーバーへ保存する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等について、法令に従い必要な情報を提供し、適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の措置を講じます。
- 契約・請求・会計関連情報：法令上必要な保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 施工記録・写真・図面：保守対応、紛争対応、品質管理に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間
- 従業員情報：雇用関係および法令上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、当社が保有する個人データの取扱いについて、法令上認められる範囲で、データポータビリティに関するご相談にも誠実に対応します。
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情申立ての権利
本人は、当社による個人情報の取扱いに関して、当社に対し苦情を申し立てることができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。
当社は、苦情および相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 端末、書類、媒体の適切な管理
- 委託先の選定および監督
- 通信の暗号化、セキュリティ対策ソフトの導入等の技術的対策
- 事故発生時の報告体制、是正措置、再発防止策の整備
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を継続的に見直します。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みどり庭園設計株式会社
- 住所：〒166-0003 東京都杉並区高円寺南4丁目26-16
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6383-9472
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更、またはその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月17日